Novos desafios e paradigmas
A nova realidade criada pelo processo de privatização e exploração pela iniciativa privada, dos cartórios e notários portugueses, apresentam novos desafios à sua organização.

A sua importância no normal desenrolar da actividade económica e social do País, exige um esforço significativo, por parte destes, no sentido de corresponder à sua crescente dinâmica.

Responder mais rapidamente às solicitações, satisfazer as necessidades e fidelizar clientes, mantendo níveis elevados de eficiência e fiabilidade dos registos, passam a ser os novos paradigmas destas actividades.

A Tecnologia nos cartórios e notários
A quantificação dos objectivos das actividades dos cartórios e notários exige o reforço das componentes tecnológicas de apoio à execução das suas tarefas. As organizações mais bem sucedidas serão aquelas que conseguirem desenvolver uma infra-estrutura tecnológica que permita a optimização dos processos administrativos e operacionais.

Subjacente a estes pressupostos, estão entre outras, tecnologias que permitam um rápido fluxo dos dados, o registo fiável de documentos e dados, a implementação de aplicações e medidas de segurança no acesso, manutenção e registo da informação, bem como, processos de actualização de conhecimentos dos seus colaboradores, de forma a optimizar a utilização das tecnologias ao seu dispor.

A perspectiva da interacção com o público externo, também não deve ser descurada. Numa altura em que a webização das actividades económicas se torna num elemento chave da competitividade dos sectores e das organizações, os cartórios e notários não devem descurar esta realidade. Mais do que um mero capricho tecnológico, a Web apresenta-se como uma verdadeira fonte de oportunidades para estas organizações.
A revolução tecnológica nos cartórios e notários é já uma realidade. Quer seja total ou parcial, a informatização dos processos e actualização dos equipamentos requer competências específicas que só um parceiro com a experiência e competência da Tecnidata pode assegurar.

 

Produtos e Soluções
A celeridade crescente dos processos, dos índices de eficiência, da capacidade de fidelizar clientes e optimizar os fluxos de informação dos cartórios e notários portugueses, obrigam ao recurso de um amplo conjunto de soluções informáticas. A Tecnidata como prestadora global de serviços na área das TI, possui uma cobertura nacional com escritórios em Lisboa, Porto e Faro, a par de parcerias tecnológicas com os principais fabricantes de Hardware e Software.
As suas soluções contemplam, entre outras, aplicações como:

 

 

Ministério da Justiça (maiores projectos)
ITIJ (Instituto das Tecnologias de Informação na Justiça)
DGRN (Direcção Geral dos Registos e do Notariado)